Проведение совместных конкурсов и аукционов
Правила проведения совместных аукционов устанавливаются статьей 25 Федерального закона от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», а также постановлением Правительства Российской Федерации от 28 ноября 2013 года № 1082 «Об утверждении правил проведения совместных конкурсов и аукционов».
Особенности взаимодействия Уполномоченного учреждения с заказчиками, муниципальными заказчиками при проведении совместного конкурса или аукциона предусмотрены разделом IV Порядка взаимодействия (утв. постановлением Правительства Курганской области от 14 марта 2017 года № 76 ).
Взаимодействие осуществляется посредством региональной информационной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Курганской области
В целях обеспечения единообразия и координации взаимодействия определяется координатор проведения совместного конкурса или аукциона – главный распорядитель средств бюджета Курганской области или главный распорядитель средств бюджета муниципального образования либо подведомственный им заказчик, муниципальный заказчик, осуществляющий сбор информации заказчиков о потребности в товарах, работах, услугах, определяющий необходимость проведения совместной закупки и представляющий сводную информацию и документы, необходимые для проведения закупки.
Координатор проведения совместного аукциона и конкурса направляет предложение о проведении совместного аукциона согласно форме с приложением следующих документов, согласованных с заказчиками, муниципальными заказчиками, планирующими принять участие в совместной закупке:
определение и обоснование начальной (максимальной) цены контракта;
проект контракта;
описание объекта закупки (техническое задание).
Для организации и проведения совместных аукционов заказчики, желающие закупить одни и те же товары, работы, услуги, выбирают организатора совместного аукциона (по общему правилу в соответствии с Порядком взаимодействия организатором выступает Уполномоченное учреждение).
На основании предварительных заявок организатор с учетом потребности заказчиков, определяет объекты закупок, по которым будут проведены совместные аукционы.
Организатор формирует шаблон плана графика, к которому прикладывает проект описания объекта закупки (технического задания), проект контракта, проект обоснования начальной (максимальной) цены контракта.
Заказчики, имеющие потребность в товарах, по которым сформирован шаблон плана графика, изучают условия, предлагаемые организатором, и в случае согласия с предложенными условиями, формируют лот плана-графика на основании шаблона организатора.
Заказчик на основании предложенного организатором проекта описания объекта закупки (технического задания), проекта контракта, проекта обоснования начальной (максимальной) цены контракта формирует аналогичные документы с учетом своих потребностей.
(ВАЖНО! В целях обеспечения единства при проведении совместного аукциона, цену за единицу товара, характеристики товара менять не следует. Заказчик может определить иные условия и сроки поставки, наилучшим образом отвечающие его потребностям (указать соответственно в техническом задании и проекте контракта).
В случае, если у заказчика имеется особое мнение в части цены товара, его характеристик, либо условий контакта необходимо связаться с координатором и (или) организатором.
После размещения лота плана-графика в единой информационной системе, заказчик формирует и направляет организатору заявку на осуществление закупки в обычном порядке – заявка и входящие в ее состав документы подписываются (утверждаются) директором (руководителем).
Организатор рассматривает поступившие заявки и формирует из них сводную заявку, а также составляет соглашение о проведении совместного аукциона (в него включается информация об идентификационных кодах закупки, условиях, сроках, количестве и месте поставки товара, НМЦК каждого заказчика, а также иные сведения и условия, определенные действующим законодательством).
После формирования соглашения уполномоченное учреждение уведомляет заказчиков о необходимости его подписания.
Соглашение о проведении совместного аукциона на тот или иной товар, подписывается директором (руководителем) заказчика, являющегося стороной соглашения и организатором совместного аукциона.
После подписания соглашения организатор формирует документацию о закупке, утверждает состав комиссии, которая формируется из представителей заказчиков и организатора, и размещает извещение о проведении совместного аукциона в единой информационной системе.
Рассмотрение и оценка заявок участников, формирование и подписание протоколов осуществляется в обычном порядке.
После определения поставщика контракт с таким поставщиком заключается и исполняется каждым заказчиком самостоятельно.
Взаимодействие также возможно обеспечивать посредством программы-мессенджера «1С-Коннект».
После подачи предложения о проведении совместного конкурса или аукциона формируется ссылка для приглашения в совместный чат, которая направляется всем заказчикам.
Контактное лицо для организации взаимодействия установке мессенджера: Константин Сергеевич, телефон 8-(3522)-555-940 (регистрация и установка программы 1С-Коннект).
Уполномоченное учреждение, руководствуясь порядком взаимодействия, утвержденным постановлением Правительства Курганской области от 14 марта 2017 года № 76 «О создании государственного казенного учреждения «Центр закупок и бухгалтерского учета Курганской области», информирует, что для внесения в планы-графики закупок информации о централизованной закупке и выбора уполномоченного учреждения, муниципальным заказчикам необходимо подтвердить право Уполномоченного учреждения на определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для нужд муниципальных заказчиков Курганской области.
Для этого необходимо:
1) заполнить форму, которая также размещена во вкладке «Заказчикам» на официальном сайте Уполномоченного учреждения в сети Интернет
2) направить ее по электронному адресу: ugz@kurganobl.ru
3) в течение дня после направления данной информации осуществить вход в личный кабинет на официальном сайте Единой информационной системы в сфере закупок www.zakupki.gov.ru посредством сертификата электронной подписи, наделенного правами администратора, из раскрывающегося списка «Администрирование» выбрать пункт «Заказчики/Уполномоченные органы/Уполномоченные учреждения», в котором подтвердить права в соответствии с направленным запросом.
